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云南省烟草农业科学研究院2022-2024年档案数字化规整服务项目 招标公告
2022-03-18 阅读次数：671 信息来源:本站 【大 中 小】 【我要打印】
云南省烟草农业科学研究院2022-2024年档案数字化规整服务项目
招标公告
(招标编号：YDZOF20220298)
根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定，云南省烟草农业科学研究院2022-2024年档案数字化规整服务项目已经获得相关部门的批准，云南元大工程咨询有限责任公司受云南省烟草农业科学研究院委托，对该项目进行公开招标，竭诚欢迎具有完成该项目能力的潜在投标人参加投标。
2.1项目名称：云南省烟草农业科学研究院2022-2024年档案数字化规整服务项目。
2.2项目概况：为云南省烟草农业科学研究院在2022-2024年期间开展科研工作及管理过程中所产生的档案提供数字化规整服务，包括科技、文书等档案的规整，档案系统维护，档案电子化加工及档案利用。
2.3采购项目工作内容及要求
（1）档案服务范围：负责收集、整理、录入、扫描及数字化归档（紫光系统）；
（2）档案缺失分析：分析缺失的档案，并告知招标人补全缺失档案；
（3）流程优化：优化档案收集流程，为招标人在档案收集工作中提出建议，保障各个部门档案工作协作顺畅；
（4）档案的利用：档案的录入及扫描工作完成后，可在招标人工作人员授权内，提供档案的在线利用、在线借阅、在线审批等网络化、自动化、无纸化等档案利用服务管理。
（5）档案数字化规整要满足云南省档案管理及招标人档案管理要求。
（6）工作界面：投标人为招标人开展本项目工作过程中，招标人需为投标人提供必要的现场工作条件，包括：临时办公用工作间，提供水电、紫光档案管理系统、所需纸张。其余工作均由投标人自行解决，投标人应根据招标人档案规整需要定期或不定期派人到招标人驻地开展工作，确保档案规整服务工作时效性和质量。
2.4服务期：本项目服务期初定自2022年5月1日至2024年5月1日（具体时间以合同签订为准），本项目服务提供商应在合同期内完成全部合同内容。
2.5服务地点：根据招标人需求。
2.6招标控制价：15万元/年。
3.1投标人必须是在中国境内注册具有独立法人资格，且具备有效的营业执照,提供营业执照复印件。
3.2投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供开户银行资信证明或资金存款证明或近二年的财务报表复印件。
3.3投标人须具备有效的《国家秘密载体印制资质》（涉密档案数字化加工）及《云南省档案服务机构备案告知书》（业务类别要求含档案数字化）。
3.4投标人须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供承诺书或相关证明材料。
3.5业绩要求：近3年（2019年至今）内有1项及以上类似项目业绩（附合同或结算单）。
3.6信用要求：投标人未在“信用中国”网站被列入“失信被执行人”名单、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网没有政府采购严重违法失信行为记录，投标人法定代表人在“信用中国”网未被列入“失信被执行人”名单；投标人及其法定代表人无行贿犯罪记录（在“中国裁判文书网”上查询后提供给评标委员会评审）；投标人未在招标人或招标人上级单位提供的不良行为记录名单内（以招标人提供的不良行为记录名单为准）（查询时间为公告发布之日起至递交投标文件截止之日止，由招标人或招标代理机构查询）。
3.7其他要求（提供承诺或相关证明材料）：
①具有良好的商业信用和健全的财务会计制度；
②有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近三年（2019年至今）任意3个月依法缴纳税收和社保的证明材料；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑤在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求；
⑥投标人应遵守国家有关的法律、法令和条例，以及符合并承认和履行招标文件中的各项规定；
⑦投标人没有被处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态、处于责令停业阶段；没有受到取消投标资格的行政处罚；
⑧在烟草行业被列为“黑名单”或有行贿行为的投标人和行贿人严禁参与本项目（对投标人、法定代表人、分支机构负责人、高级管理人员、普通员工为投标人利益行为均应认定为投标人存在行贿行为）；
⑨本次采购不接受联合体投标。
4.1凡有意参加投标者，可采用下列任意一种方式获取招标文件：
4.1.1现场获取：请于2022年3月18日至2022年3月25日（法定公休日、节假日除外），每日上午8时30分至12时00分，下午13时30分至17时30分（北京时间，下同），在云南省昆明市盘龙区联盟路与万宏路交汇处万宏嘉园沣苑（地块三）B座15层（奥斯迪商务中心B座15楼）前台持以下资料获取招标文件：①投标人需在“云南木典采招投交易网”下载本项目的公告附件“文件获取登记表”填写并带至现场获取文件；②营业执照副本（复印件加盖公章）；③若为法定代表人（单位负责人）获取招标文件，须提供法定代表人（单位负责人）身份证明书及身份证原件；若为委托代理人获取招标文件，须提供授权委托书、法定代表人（单位负责人）身份证明书及委托代理人身份证原件；④联系人的电话、E-mail等联系方式资料；⑤开户许可证或基本存款账户信息（复印件加盖单位公章）。
4.1.2网上获取：请于2022年3月18日08时30分至2022年3月25日17时30分前登录云南木典采招投交易网，凭企业数字证书（CA）在网上获取电子招标文件及其它采购资料，网上获取招标文件截止时间2022年3月25日17时30分。云南木典采招投交易网技术支持服务电话：0871-63310852。
4.2招标文件售价¥800元/份，招标文件售后不退。
4.3招标文件费用的缴纳，统一采用公对公转账的方式，不接受私人对公转账、也不提供邮购招标文件服务。
汇款开户行：中国工商银行云南省分行昆明汇通支行
账号：2502038009024579141
开户人：云南元大工程咨询有限责任公司
4.4发票开具形式为：电子普通发票邮箱领取，增值税专用纸质发票现场领取（注：为保证招标文件获取时支付凭证审核效率，请在对公转账备注栏填写项目编号+公司名称+费用类型）。
5.1投标文件递交时间：2022年4月8日09时00分至2022年4月8日09时30分。
5.2投标文件递交截止时间(投标截止时间)：2022年4月8日09时30分。
5.3投标文件递交地点：云南省昆明市盘龙区联盟路与万宏路交汇处万宏嘉园沣苑（地块三）B座15层（奥斯迪商务中心B座15楼）1510A会议室。
5.4逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人、招标代理机构将予以拒收。
6.1开标时间：2022年4月8日09时30分。
6.2开标地点：云南省昆明市盘龙区联盟路与万宏路交汇处万宏嘉园沣苑（地块三）B座15层（奥斯迪商务中心B座15楼）1510A会议室。
6.3投标人法定代表人（单位负责人）或委托代理人须携带本人有效身份证件原件出席开标会议。
本次招标公告在“元博网采购与招标网”、“中国招标投标公共服务平台”、“云南元大工程咨询有限责任公司”、“云南木典采招投交易网”、中国烟草总公司云南省公司网站上发布。
地址：云南省昆明市圆通街33号
联系人：王师
联系电话：0871-65107031
招标代理机构：云南元大工程咨询有限责任公司
地址：云南省昆明市盘龙区联盟路与万宏路交汇处万宏嘉园沣苑（地块三）B座15层（奥斯迪商务中心Ｂ座15楼）
联系人：李波琼、李秋仙、张东辉、程吉鹏、赵德武、曾桂华、申靖、曹魁
联系电话：0871-63338509